Brainstorming
|
|
Brainstorming kräver goda förberedelser liksom omfattande efterarbete. Men även själva brainstorming sessionen där en grupp genererar idéer förtjänar förstås att genomföras genomtänkt.
En idealisk storlek på en brainstorming grupp är 5-8 personer men antalet kan påverkas av om många olika kompetenser och ’bakgrunder’ som behöver vara representerade. |
Största möjliga variationsrikedom, i ålder, kön, kulturell bakgrund etc. är dessutom vad man brukar eftersträva då man skall genomföra en brainstorming.
1. Morgonsession:
Normal tidsutdräkt för brainstorming är 45-60 minuter men även här spelar temat en roll, liksom tex hur långt deltagarna rest – är det en stor insats kanske man nyttjar dem längre. Eller har flera olika sittningar med brainstorming, kring olika delteman. Brainstorming session på morgonen är starkt att föredra, då är hjärnan mindre nedlastad och du får bäst brainstorming resultat.
2. Kreativ miljö:
Ditt val av brainstorming lokal är viktigare än många tror. Lokalen bör vara arrangerad så att brainstormingsessionen i möjligaste mån inte ett dugg påminner om ett vanligt sammanträde. Jag har vid ett par tillfällen hyrt en järnvägsvagn och vi har kört brainstorming och spånat idéer under tågets gång. En annan gång utnyttjade vi i en rysk ubåt (som fanns i Stockholms hamn, vet ej om den är kvar?). Massor av gott kaffe, dryck, frukt och konfekt rekommenderas.
3. Brainstormingsrekvisita:
Alla brainstorming idéerna skriver man allt eftersom upp på blädderblocksblad eller liknande och dessa tejpas upp efter väggarna så alla kan se och inspireras (går det att banda sessionen utan att det gör deltagarna blyga eller generade är det en fördel efteråt men det har inte med sessionen som sådan att göra). Om det finns någon eller några fysiska ”prylar” som konkretiserar det problem det handlar om så kan dessa gärna finnas med att ’ta på’.
4. Brainstorming en procedur:
Alldeles i inledningen av en brainstorming är det lämpligt att efterlysa om det finns några frågor kring temat eller själva proceduren. Hoppas man generera kommersiella idéer, kanske rentav patenterade, måste det också finnas en genomtänkt procedur för tex hur frågan om upphovsmannaskap hanteras – det är oftast omöjligt att urskilja bara EN uppfinnare, och alternativet är då kanske gruppen i dess helhet.
5. Värm upp!:
Som uppvärmning inför en ovan eller extremt viktig brainstorming rekommenderar jag alltid att man som projektledare skall försöka skapa en lekfull stämning genom att under några minuter angripa ett nonsensproblem, typ ’vi har 14 ton gula gem och marknaden är mättad, vilka alternativa tillämpningar annat än pappersklämmor kan vi komma på?’ Efter det börjar den riktiga brainstormingen.
6. Kritiklösning nyckeln till bra brainstorming:
Beroende på gruppens storlek vid brainstorming kan det eventuellt behövas någon som fördelar ordet. Den uppgiften kan med fördel rotera bland samtliga brainstorming deltagare precis som ansvaret att teckna ned på blädderblocksbladen. För att hindra den kritik som gärna sticker upp huvudet trots anmaningen ’ingen kritik, många idéer’ kan man instifta att den som kritiserar omedelbart måste generera tre helt olika och mycket djärva idéer.
7. Idéjakt:
Deltagarna har alla fått i uppmaning att i god tid i förväg under fem minuter skapa ett antal idéer. När idéalstringen börjar kan man lämpligen först ta deltagarna i tur och ordning och låta var och en berätta om en idé så att alla på så sätt har fått bidra med något inledningsvis. Det finns förstås en hel del överlappning mellan dessa förpreparerade idéer och när de börjar tryta får idéjakten bli mer oordnad. Tips: Det finns några enkla grepp man kan ta till om brainstormingen och idéerna tillfälligt stoppar upp, som att fråga sig om man kan vända upp och ned på, förstora, förminska, kombinera etc de idéer som redan föreslagits.
8. Vansinnigast vinner:
Efter ca 30 minuter bör man i en brainstorming ge utrymme specifikt för ändå mer helt vilda idéer och ungefär säga ’nu tävlar vi om att hitta på den vansinnigaste idén’ varpå reaktionen brukar bli ’det har vi redan gjort i en halvtimme’. Efter att ha varit ’vansinniga’ i fem minuter och återgått till de mer ’vanliga’ idéerna så visar det sig att ett antal av de i slutänden verkligt produktiva idéerna kom just efter det ’vansinniga’ passet. Lekfullhet är viktigt vid brainstorming.
9. Slutspurten:
När tiden för brainstorming börjar lida mot sitt slut säger man ’två minuter kvar, spurta nu’ och låter spurten vara litet längre, kanske 5-6 minuter. Återigen visar sig detta ofta kan ge gott resultat.
10. Feedback, tack!:
Till slut, ge deltagarna feedback på vad som hänt med idéerna som ni tagit fram under er brainstorming. Dels ganska kort tid efteråt, dels när de på något sätt kan sägas ha tagits i produktion.
1. Morgonsession:
Normal tidsutdräkt för brainstorming är 45-60 minuter men även här spelar temat en roll, liksom tex hur långt deltagarna rest – är det en stor insats kanske man nyttjar dem längre. Eller har flera olika sittningar med brainstorming, kring olika delteman. Brainstorming session på morgonen är starkt att föredra, då är hjärnan mindre nedlastad och du får bäst brainstorming resultat.
2. Kreativ miljö:
Ditt val av brainstorming lokal är viktigare än många tror. Lokalen bör vara arrangerad så att brainstormingsessionen i möjligaste mån inte ett dugg påminner om ett vanligt sammanträde. Jag har vid ett par tillfällen hyrt en järnvägsvagn och vi har kört brainstorming och spånat idéer under tågets gång. En annan gång utnyttjade vi i en rysk ubåt (som fanns i Stockholms hamn, vet ej om den är kvar?). Massor av gott kaffe, dryck, frukt och konfekt rekommenderas.
3. Brainstormingsrekvisita:
Alla brainstorming idéerna skriver man allt eftersom upp på blädderblocksblad eller liknande och dessa tejpas upp efter väggarna så alla kan se och inspireras (går det att banda sessionen utan att det gör deltagarna blyga eller generade är det en fördel efteråt men det har inte med sessionen som sådan att göra). Om det finns någon eller några fysiska ”prylar” som konkretiserar det problem det handlar om så kan dessa gärna finnas med att ’ta på’.
4. Brainstorming en procedur:
Alldeles i inledningen av en brainstorming är det lämpligt att efterlysa om det finns några frågor kring temat eller själva proceduren. Hoppas man generera kommersiella idéer, kanske rentav patenterade, måste det också finnas en genomtänkt procedur för tex hur frågan om upphovsmannaskap hanteras – det är oftast omöjligt att urskilja bara EN uppfinnare, och alternativet är då kanske gruppen i dess helhet.
5. Värm upp!:
Som uppvärmning inför en ovan eller extremt viktig brainstorming rekommenderar jag alltid att man som projektledare skall försöka skapa en lekfull stämning genom att under några minuter angripa ett nonsensproblem, typ ’vi har 14 ton gula gem och marknaden är mättad, vilka alternativa tillämpningar annat än pappersklämmor kan vi komma på?’ Efter det börjar den riktiga brainstormingen.
6. Kritiklösning nyckeln till bra brainstorming:
Beroende på gruppens storlek vid brainstorming kan det eventuellt behövas någon som fördelar ordet. Den uppgiften kan med fördel rotera bland samtliga brainstorming deltagare precis som ansvaret att teckna ned på blädderblocksbladen. För att hindra den kritik som gärna sticker upp huvudet trots anmaningen ’ingen kritik, många idéer’ kan man instifta att den som kritiserar omedelbart måste generera tre helt olika och mycket djärva idéer.
7. Idéjakt:
Deltagarna har alla fått i uppmaning att i god tid i förväg under fem minuter skapa ett antal idéer. När idéalstringen börjar kan man lämpligen först ta deltagarna i tur och ordning och låta var och en berätta om en idé så att alla på så sätt har fått bidra med något inledningsvis. Det finns förstås en hel del överlappning mellan dessa förpreparerade idéer och när de börjar tryta får idéjakten bli mer oordnad. Tips: Det finns några enkla grepp man kan ta till om brainstormingen och idéerna tillfälligt stoppar upp, som att fråga sig om man kan vända upp och ned på, förstora, förminska, kombinera etc de idéer som redan föreslagits.
8. Vansinnigast vinner:
Efter ca 30 minuter bör man i en brainstorming ge utrymme specifikt för ändå mer helt vilda idéer och ungefär säga ’nu tävlar vi om att hitta på den vansinnigaste idén’ varpå reaktionen brukar bli ’det har vi redan gjort i en halvtimme’. Efter att ha varit ’vansinniga’ i fem minuter och återgått till de mer ’vanliga’ idéerna så visar det sig att ett antal av de i slutänden verkligt produktiva idéerna kom just efter det ’vansinniga’ passet. Lekfullhet är viktigt vid brainstorming.
9. Slutspurten:
När tiden för brainstorming börjar lida mot sitt slut säger man ’två minuter kvar, spurta nu’ och låter spurten vara litet längre, kanske 5-6 minuter. Återigen visar sig detta ofta kan ge gott resultat.
10. Feedback, tack!:
Till slut, ge deltagarna feedback på vad som hänt med idéerna som ni tagit fram under er brainstorming. Dels ganska kort tid efteråt, dels när de på något sätt kan sägas ha tagits i produktion.
8. Vansinnigast vinner:
Efter ca 30 minuter bör man i en brainstorming ge utrymme specifikt för ändå mer helt vilda idéer och ungefär säga ’nu tävlar vi om att hitta på den vansinnigaste idén’ varpå reaktionen brukar bli ’det har vi redan gjort i en halvtimme’. Efter att ha varit ’vansinniga’ i fem minuter och återgått till de mer ’vanliga’ idéerna så visar det sig att ett antal av de i slutänden verkligt produktiva idéerna kom just efter det ’vansinniga’ passet. Lekfullhet är viktigt vid brainstorming.
9. Slutspurten:
När tiden för brainstorming börjar lida mot sitt slut säger man ’två minuter kvar, spurta nu’ och låter spurten vara litet längre, kanske 5-6 minuter. Återigen visar sig detta ofta kan ge gott resultat.
10. Feedback, tack!:
Till slut, ge deltagarna feedback på vad som hänt med idéerna som ni tagit fram under er brainstorming. Dels ganska kort tid efteråt, dels när de på något sätt kan sägas ha tagits i produktion.
Efter ca 30 minuter bör man i en brainstorming ge utrymme specifikt för ändå mer helt vilda idéer och ungefär säga ’nu tävlar vi om att hitta på den vansinnigaste idén’ varpå reaktionen brukar bli ’det har vi redan gjort i en halvtimme’. Efter att ha varit ’vansinniga’ i fem minuter och återgått till de mer ’vanliga’ idéerna så visar det sig att ett antal av de i slutänden verkligt produktiva idéerna kom just efter det ’vansinniga’ passet. Lekfullhet är viktigt vid brainstorming.
9. Slutspurten:
När tiden för brainstorming börjar lida mot sitt slut säger man ’två minuter kvar, spurta nu’ och låter spurten vara litet längre, kanske 5-6 minuter. Återigen visar sig detta ofta kan ge gott resultat.
10. Feedback, tack!:
Till slut, ge deltagarna feedback på vad som hänt med idéerna som ni tagit fram under er brainstorming. Dels ganska kort tid efteråt, dels när de på något sätt kan sägas ha tagits i produktion.