Presentationsteknik
|
|
Nedan har du ett antal presentations-teknik tips på vad du som projektledare skall tänka på för att maximera din presentationsteknik. Av allt du ska göra, allt du ska förbereda och allt du tänker träna på inför din presentation, så se till att lägga tid på att få till en grymt bra inledning. Inledningen är nämligen presentationens viktigaste moment, och den är det av två anledningar:
|
A. Den första anledningen är att du har ca 1-2 minuter på dig i presentationens början att fånga allas uppmärksamhet och nyfikenhet; skulle du misslyckas med det, har du väldigt svårt att vinna tillbaka dem.
B. Den andra anledningen är att genom att memorera inledningen, slipper du staka i gång presentationen som något tafatt Vasaloppsförsök med fel valla. Med andra ord kommer du även att förmildra din nervositet genom att lära dig inledningen & på så vis få bättre flyt.
Innan du börjar:
Vänta tills alla är tysta innan du börjar. Ofta räcker det med att bara stå stilla och titta på dina mottagare så tystnar de till slut. När du inleder och ska prata så tänk på alla de nyanser som du kan använda din röst i. Exempelvis är det ganska vanligt att börja prata i en hög långsam och tydlig röst. Det långsamma tempot tolkas som om det du ska säga är viktigt.
Inledningen:
Inled kort och kärnfullt. Inledningen ska skapa intresse och motivation till att vilja lyssna på det du säger. Den får gärna vara rolig men även spännande, underhållande, chockande - vad som än passar. Ett bra tips är att den också ska vara högst relevant för mottagarna. Så försök tänk, tänk, tänk efter hur du kan göra informationen relevant. Handlar det t.ex. om företagets budget så jämför med hembudgeten och plånboken. Om det handlar om miljö så exemplifiera och bryt ner informationen så att mottagarna kan uppleva den i deras egen närhet och relatera till det du säger.
Tänk på inledningen som 2 delar där den första delen kan användas för att fånga allas uppmärksamhet; ett skämt eller liknande är ganska vanligt. Därefter så bygger du upp spänningen, motivationen och förväntan i del 2 av inledningen. När den är avverkad kör du i gång med din presentation som planerat.
Praktiska presentationsteknikstips:
Börja inte med "Jag är ingen vidare talare". Börja inte med ett citat eftersom det inte är relevant ännu, avslut hellre med det. Chocka inte för mycket, deltagarna måste vara fokuserade under presentationen också. Berätta vad resultatet av vad du ska presentera är, det vill säga vad ni kommer att komma fram till. Använd de första 2 till 12 minuterna till att dra sånt som är tråkigt, eftersom det är svårare ju längre presentationen skrider.
Gå vidare till projektmål ›››
B. Den andra anledningen är att genom att memorera inledningen, slipper du staka i gång presentationen som något tafatt Vasaloppsförsök med fel valla. Med andra ord kommer du även att förmildra din nervositet genom att lära dig inledningen & på så vis få bättre flyt.
Innan du börjar:
Vänta tills alla är tysta innan du börjar. Ofta räcker det med att bara stå stilla och titta på dina mottagare så tystnar de till slut. När du inleder och ska prata så tänk på alla de nyanser som du kan använda din röst i. Exempelvis är det ganska vanligt att börja prata i en hög långsam och tydlig röst. Det långsamma tempot tolkas som om det du ska säga är viktigt.
Inledningen:
Inled kort och kärnfullt. Inledningen ska skapa intresse och motivation till att vilja lyssna på det du säger. Den får gärna vara rolig men även spännande, underhållande, chockande - vad som än passar. Ett bra tips är att den också ska vara högst relevant för mottagarna. Så försök tänk, tänk, tänk efter hur du kan göra informationen relevant. Handlar det t.ex. om företagets budget så jämför med hembudgeten och plånboken. Om det handlar om miljö så exemplifiera och bryt ner informationen så att mottagarna kan uppleva den i deras egen närhet och relatera till det du säger.
Tänk på inledningen som 2 delar där den första delen kan användas för att fånga allas uppmärksamhet; ett skämt eller liknande är ganska vanligt. Därefter så bygger du upp spänningen, motivationen och förväntan i del 2 av inledningen. När den är avverkad kör du i gång med din presentation som planerat.
Praktiska presentationsteknikstips:
Börja inte med "Jag är ingen vidare talare". Börja inte med ett citat eftersom det inte är relevant ännu, avslut hellre med det. Chocka inte för mycket, deltagarna måste vara fokuserade under presentationen också. Berätta vad resultatet av vad du ska presentera är, det vill säga vad ni kommer att komma fram till. Använd de första 2 till 12 minuterna till att dra sånt som är tråkigt, eftersom det är svårare ju längre presentationen skrider.
Gå vidare till projektmål ›››