Som projektledare har jag under denna tid haft olika personer och projektgrupper som kommit och gått. En stor del i att driva denna typ av ”ideella” projekt handlar om att motverka medlemmarna och att hitta saker som de känner att de behärskar men också sånt som de verkligen gillar att göra och brinner för. Utan dessa personer och min förmåga att inspirera projektgruppen till stordåd innan, under och efter eventet skulle ett sån stort tävling som Stockholm SwimRun är inte fungera... Tack
Jag startade tävlingen Stockholms SwimRun 2014, (känns som en evighet sedan :-) Vi startade ute på Kungliga Djurgården. Jag fick frågan om jag inte kunde starta en tävling på kungens mark ute på Djurgården. Jag sa först —Nej det är inte tillräckligt stort och inte utmanande nog på Djurgården mitt inne i Stockholm. Men då gick de och hämtade en stor karta över Södra och Norra Djurgården. Jag tog med mig dessa och började planera, provspringa och titta på simsträckor. Nu 5 år senare är Stockholm SwimRun en etablerad och stor tävling i kategorin SwimRun. Banan som jag la då ligger fortfarande kvar och är 27 000 meter lång och består av 11 delar trail-spår och 10 öppna vattensektioner.
Som projektledare har jag under denna tid haft olika personer och projektgrupper som kommit och gått. En stor del i att driva denna typ av ”ideella” projekt handlar om att motverka medlemmarna och att hitta saker som de känner att de behärskar men också sånt som de verkligen gillar att göra och brinner för. Utan dessa personer och min förmåga att inspirera projektgruppen till stordåd innan, under och efter eventet skulle ett sån stort tävling som Stockholm SwimRun är inte fungera... Tack
0 Comments
Ofta när man läser och funderar eller till och mer refererar till projektledningslitteratur får man en bild av projektledning som något
rationellt, tydligt och ofta mycket strukturerat. Projektledaren leder projektet genom att bland annat planera, budgetera, kontrollera och ofta följa upp varje steg ode delmoment mycket noga. Frågan man i boken ”Projektledning i praktiken” ställer sig är helt enkelt; Är det är riktigt så enkelt? Alltså handlar projektledning bara om att planera, budgetera och så vidare? I boken redovisas resultaten och funderingarna kring en studie där projektledarens arbete i korta projekt undersöks. Boken och studien som skrivits av Andreas Nilsson på Handelshögskolan i Stockholm, ger en lite ny bild av projektledarens arbete, eller i alla fall en bild som inte nödvändigtvis utgår från våra tidigare föreställningar om vad projektledarens arbetet innebär och går ut på… Jag rekommenderar er att läsa vidare om detta här! Just nu jobbar jag med ett ganska kul och intressant projekt. Det är inom idrott och heter Stockholm SwimRun. Som projektledare för detta ganska stora projektet så handlar det mer om att driva projektet framåt genom att jobba med PR och försäljning än att jobba med olika typer av Props modeller eller andra klassiska projektmodeller. Props funkar heller inte jättebra i idella organisationer, vilket ju ofta idrott är. Men det är ett kul och inspirerande projekt som jag hoppas mycket på :-)
Återigen är det dax för en äventyrs utbildning. Peak Adventure Academy startade igår. Jag och Fredrik Sträng har nu 15 st förväntansfulla elever att ta hand om under ett drygt halvår. På schemat står såklart äventyrsmannaskap och handhavande av material, fystester och häsla, men framförallt är det en projektledarutbildning, med fokus på projektledning och planering av drömäventyr.
I och med att projekt används mycket som arbetsform på Medborgarskolan, fick jag i uppdrag att ta fram en metod och modell som passar deras organisation. Projektformen är viktig för utveckling och för att den förmår att engagera människor i organisationen. Vi anser också att projektformen är bra för att den ofta spar tid och pengar. Fördelarna med MPM är många, men genom att använda en projektmodell som "MPM" får man ett gemensamt språk för projektverksamheten.
Förutom schema över arbetsflöde innehåller MPM avstämningspunkter som anger när resultat ska granskas eller vara avklarade, och när beslut ska fattas. Jag har fått frågan några gånger nu om vad man bör tänka på när man ska rekrytera en projektledare. Till att börja med bör den person som rekryterar projektledaren kunna en del om projektledning och kanske till och med ha jobbat som projektledare själv ett tag. Det också viktigt att projektledaren har kunskaper inom det område som projektet tillhör (HR, marknad, försäljning, IT eller vad nu kan vara). Bra är även om projektledaren har jobbat med liknande projekt, men kanske i andra branscher eller med någon annan projektmodell än den ni använder om det är ett plus föra in nytt tänk & nya sätt att se på saker i organisationen. Att börja med en ordentlig kravprofil är viktigt och ett bra sätt att säkerställa att den blir ordentligt gjord är att ta hjälp av ett rekryteringsföretag. Den blir grunden för din rekrytering och allt som görs i rekryteringsprocessen, som till exempel utformning av jobbannons & val av urvalsmetoder, kommer att baseras på den. Lycka till med din rekrytering!
En framgångsrik projektledare måste hantera de fyra grund-läggande elementen i ett projekt: resurser, tid, pengar och viktigast av allt, omfattning. Alla dessa delar hänger ihop och varje del måste hanteras effektivt. Alla fyra måste hanteras paralellt om projektet & projektledaren ska bli en framgång.
En hel del litteratur om projektledning talar mestadels om behovet av att hantera och balansera tre delar: människor, tid och pengar. Konstigt, för det fjärde elementet är den viktigaste och det är den första och sista uppgiften för en framgångsrik projektledare. Först och främst måste man hantera projektets omfattning. Projektets omfattning eller ”scope” som det också kallas är definitionen av vad projektet ska åstadkomma och budgeten (i tid och pengar) som har satts för att uppnå dessa mål. Det är absolut nödvändigt och en kritisk faktor att eventuella ändringar i omfattningen av projektet får en matchande ändring i budgeten, antingen i tid eller pengar. Om projektets omfattning är att bygga en fastighet för tre hyresgäster med en budget på 100,000 kronor så är det just det som projektledaren förväntas göra. Men om omfattningen helt plötsligt ändras till en byggnad för fyra hyresgäster under projektets gång, så måste projektledaren även få rätt förutsättningar för att leverera det. Om budgeten inte ändras, bör projektledaren alltså INTE acceptera förändringar i omfattningen. Vanligtvis sker förändringar i omfattningen gradvis; små små förändringar som läggs till hela tiden när projektet rullar på och som i sig är hanterbara med samma projektförut-sättningar som man startade med, men som tillsammans blir enormt stora. Du kan inte effektivt hantera resurser, tid och pengar i ett projekt om du inte aktivt förvaltar projektets omfattning. När du har projektets omfattning tydligt identifierad & associerad till tidslinjen och budgeten, kan du börja leda projektet resurser. Dessa resurser inkluderar de människor, den utrustning och det material som behövs för att slutföra projektet. |
ProjektbloggenHej! Arkiv
November 2019
Kategorier
All
|