Projektverktyg
|
|
Projektverktyg används bland annat för att ge projektgruppen ett bra stöd att dela information och dela dokument. Detta kan exempelvis göras virtuellt med verktyg som MS SharePoint (fungerar som en en virtuell samarbetsarea ungefär som projektplatsen.se).
Projektverktyg som just SharePoint ger även bra stöd för dokumenthantering med versions-hantering, projektkalender mm. Dessutom kan detta projektverktyg integreras med Officepaketet och Outlook/Exchange. Som projektledare kan det bli aktuellt att utvärdera och rekommendera projektverktyg, men oftast finns dessa på plats redan innan projektet initieras. |
Projektverktyg ska hjälpa dig att:
1. Arbetsplanera och följa upp.
Här kan du skapa en projektplan med arbetsuppgifter och deadlines baserade på WBS (Work Breakdown Structure). Projektmedlemmarna rapporterar in status på sina tilldelade arbetsuppgifter och rapporterar tid direkt i projektet. Här kan du med en snabb överblick hålla koll på hur projektet fortlöper mot plan. Det går även att importera data från MS Project.
2. Dela dokument online.
Var ni än befinner er kommer ni via Internet åt projektinformationen. På så sätt sparas och sammanställs era kommentarer i samma dokument. Maila bara en länk till dokumentet så loggar medlemmarna själva in för att göra sina ändringar. Inget onödigt klipp och klistrande för den som ska sammanställa allas ändringar. Med hjälp av versionhanteringen så kommer ni åt även tidigare sparade versioner.
3. Hantera ärenden och ändringsförslag.
Med hjälp av ärendehanteringen hanterar du alla ändringar, felrapporter odyl som kommer in under projektets gång. Du får en överblick över vad som behövs göras och du kan prioritera och dela ut ärendena. Inget faller mellan stolarna och glöms bort. Härifrån kan du sedan följa upp status på de ärenden som har delats ut.
4. Planera och boka möten.
När man bokar möten så är det oftast svårt att hitta en tid som passar alla. Med vårt mötesverktyg kan du maila en mötesförfrågan med några förslag på tider. Alla deltagare rapporterar det tider som passer och du får automatiskt en översikt med de tider som fungerar för alla.
5. Kommunicera med andra projektmedlemmar.
I verktyget personer finns alla medlemmar i projektet. Från tjänsten kan ni maila, sms:a eller skypa andra medlemmar. Här finns alla medlemmars kontaktuppgifter samlade på ett ställe.
6. Möten online.
Genom att hålla möten online sparar du tid och resekostnader. Man kan se varandras datorskärmar och kommunicera med varandra var man än befinner sig. Du kan visa dokument, presentationer eller program utan att behöva installera någonting.
Läs mer om projektmotivation ›››
1. Arbetsplanera och följa upp.
Här kan du skapa en projektplan med arbetsuppgifter och deadlines baserade på WBS (Work Breakdown Structure). Projektmedlemmarna rapporterar in status på sina tilldelade arbetsuppgifter och rapporterar tid direkt i projektet. Här kan du med en snabb överblick hålla koll på hur projektet fortlöper mot plan. Det går även att importera data från MS Project.
2. Dela dokument online.
Var ni än befinner er kommer ni via Internet åt projektinformationen. På så sätt sparas och sammanställs era kommentarer i samma dokument. Maila bara en länk till dokumentet så loggar medlemmarna själva in för att göra sina ändringar. Inget onödigt klipp och klistrande för den som ska sammanställa allas ändringar. Med hjälp av versionhanteringen så kommer ni åt även tidigare sparade versioner.
3. Hantera ärenden och ändringsförslag.
Med hjälp av ärendehanteringen hanterar du alla ändringar, felrapporter odyl som kommer in under projektets gång. Du får en överblick över vad som behövs göras och du kan prioritera och dela ut ärendena. Inget faller mellan stolarna och glöms bort. Härifrån kan du sedan följa upp status på de ärenden som har delats ut.
4. Planera och boka möten.
När man bokar möten så är det oftast svårt att hitta en tid som passar alla. Med vårt mötesverktyg kan du maila en mötesförfrågan med några förslag på tider. Alla deltagare rapporterar det tider som passer och du får automatiskt en översikt med de tider som fungerar för alla.
5. Kommunicera med andra projektmedlemmar.
I verktyget personer finns alla medlemmar i projektet. Från tjänsten kan ni maila, sms:a eller skypa andra medlemmar. Här finns alla medlemmars kontaktuppgifter samlade på ett ställe.
6. Möten online.
Genom att hålla möten online sparar du tid och resekostnader. Man kan se varandras datorskärmar och kommunicera med varandra var man än befinner sig. Du kan visa dokument, presentationer eller program utan att behöva installera någonting.
Läs mer om projektmotivation ›››